Guía esencial: cómo completar una ficha técnica y optimizar la logística

Una ficha técnica es un documento muy importante en cualquier industria o empresa que contiene un área de logística, ya que proporciona información detallada sobre los productos, el equipo, la maquinaria o cualquier otro tipo de bien. La ficha técnica resume las características, especificaciones y datos relevantes del producto.

En el contexto logístico, las fichas técnicas pueden ser cruciales para el manejo y transporte de productos. Los datos de peso y dimensiones, por ejemplo, son esenciales para planificar el almacenamiento y transporte adecuado. Por este motivo, desde Delego construimos una breve guía para despejar cualquier tipo de dudas sobre las fichas técnicas. 

¿Qué información contiene una ficha técnica?

Las fichas técnicas son vitales en diversos sectores, ya que facilitan la comparación de productos, ayudan en la toma de decisiones de compra y aseguran el uso adecuado y seguro de los bienes. Entre los datos que componen una ficha técnica se encuentra:

• La descripción del producto: es una breve introducción que informa sobre el uso y la aplicación principal del artículo. 
• Características técnicas: esto incluye especificaciones detalladas como dimensiones, peso, materiales, capacidad, rendimiento, consumo energético, entre otros.
• Componentes y materiales: información sobre los materiales utilizados en la fabricación del producto y los componentes que lo integran.
• Instrucciones de uso: aquí se leen las indicaciones sobre cómo utilizar el producto de manera correcta y segura.
• Mantenimiento y cuidado: recomendaciones para la preservación preventiva y correctiva, así como consejos para prolongar la vida útil del producto y evitar su deterioro.
• Normativas y certificaciones: una ficha técnica puede incluir información sobre el cumplimiento de normativas locales e internacionales, además de certificaciones que garantizan la calidad y seguridad del producto.
• Fecha de fabricación y lote: incluye en muchos casos datos importantes para el control de calidad y garantía del producto.
• Datos del fabricante: puede contener información de contacto de la empresa manufacturera o distribuidor, como dirección, teléfono, y correo electrónico.
  

Beneficios de completar una ficha técnica

Por los datos que pueden incluirse en este documento, es notorio que una ficha técnica es muy útil en la industria para clasificar a una gran masa de productos. En este sentido hay varios beneficios para las compañías que completen estos formularios:

• Estándar de calidad y consistencia: la ficha técnica establece un estándar claro de calidad y especificaciones que deben cumplirse en la producción. Esto asegura que cada producto fabricado mantenga la misma calidad y características, facilitando el control de la producción y la satisfacción del cliente.
• Facilita la comunicación: proporciona un lenguaje común entre los diferentes departamentos de una empresa, así como con proveedores y clientes. Todos pueden referirse a la misma información precisa y detallada, reduciendo malentendidos y errores.
• Utilización de garantías: con una ficha técnica se puede tener un seguimiento completo del ciclo de vida del producto, desde la fabricación hasta la entrega final. Esto es crucial para cumplir con normativas y regulaciones, así como dar confianza a los clientes con servicios de postventa. 
• Mejora en la seguridad: la información detallada sobre la manipulación y el almacenamiento seguro de los productos reduce riesgos de daños y accidentes durante el transporte y el manejo de los mismos.
• Eficiencia en la gestión de inventarios: una ficha técnica completa facilita la gestión de inventarios al proporcionar información precisa sobre cada producto, lo que ayuda a mantener niveles óptimos de stock y a prever necesidades de reposición.

La importancia de las fichas técnicas

Al ser parte de la industria de logística, en Delego reconocemos el valor de una correcta carga de las fichas técnicas, ya que contiene información útil y optimiza procesos logísticos.

Las fichas técnicas de productos son herramientas valiosas tanto para consumidores como para empresas. Estos documentos proporcionan información sobre las características y especificaciones de los productos, lo que ayuda a los compradores a tomar decisiones informadas.

Los fabricantes suelen poner a disposición estas fichas técnicas de manera gratuita, ya sea en formato impreso o digital. Los consumidores pueden acceder a ellas a través de sitios web especializados en la venta de productos industriales, así como en los propios sitios web de los fabricantes.

Es importante destacar que las fichas técnicas deben mantenerse actualizadas a medida que los productos evolucionan. De esta manera, tanto los consumidores como las empresas tendrán acceso a información precisa y confiable para guiar sus decisiones de compra y producción.

Por todo ello, todas las compañías que tengan un área logística deben prestar especial atención a la confección de este documento, permitiendo optimizar el funcionamiento del traslado, sus cuidados y una adquisición informada por parte de los clientes.

Si tienes alguna duda o necesitas asesoramiento sobre en tu logística, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a mejorar tus procesos logísticos y asegurar el éxito de tu empresa.